فهرست محتوا
اخذ کد اقتصادی یکی از اصلی ترین کارهایی است که بعد از ثبت شرکت برای آن باید اقدام کنید. اما این سوال پیش می آید که کد اقتصادی چه کاربردهایی دارد، مراحل اخذ آن چگونه است و… اگر این سوال ها برای شما هم وجود دارد، پیشنهاد می دهیم که تا انتهای این مقاله با ما همراه باشید.
کد اقتصادی چیست؟
کلمه کد اقتصادی برای کسانی که شرکت ثبت کرده اند، کلمه ای آشنا است، اما هنوز هم هستند افرادی که با معنی این کد آشنایی ندارند. در رابطه با کد اقتصادی باید بگوییم که کدی 12 رقمی است و نشان می دهد که شرکت شما در اداره مالیات حوزه خود پرونده مالی دارد. بدون کد اقتصادی انجام بسیاری از کارها ممکن نیست.
فعالیت های اقتصادی یک شرکت به کد اقتصادی وابسه است، یعنی به نوعی کد اقتصادی برای احراز هویت شما ضروری می باشد. اگر شما قصد خرید و فروش کالایی خاص یا خدمتی خاص را دارید، اگر قصد واردات و صادرات دارید یا حتی برای فعالیت های خود نیاز به قرارداد بستن دارید، باید یک کد اقتصادی داشته باشید.
چرا باید کد اقتصادی داشته باشیم؟
در این قسمت باید به این موضوع اشاره کنیم که چرا باید یک کد اقتصادی داشته باشید. در مطالب بالا اشاره ای کوچک به این موضوع داشتیم، اما در این قسمت به طور کامل آن را بررسی خواهیم کرد. لازم به ذکر است که شما برای هر گونه قراردادی به کد اقتصادی نیاز خواهید داشت و بدون این کد تنظیم قرارداد ممکن نخواهد بود.
برای شرکت در مناقصه ها و مزایده ها هم به کد اقتصادی نیاز خواهید داشت. لازم به ذکر است که در هنگام شرکت در یک مزایده، اگر بر روی پاکت مورد نظر کد اقتصادی نوشته نشده باشد، از همان ابتدا پاکت پیشنهادی شما باز نخواهد شد. یعنی هیچ شانسی برای رقابت بین شرکت های رقیب نخواهید داشت.
بسیاری از شرکت ها برای آن که کسب و کار خود را رونق ببخشند، به دنبال اخذ گرید هستند تا رتبه خود را ارتقاء دهند. لازم به ذکر است که یکی از مدارک مورد نیاز برای اخذ گرید، همین کد اقتصادی می باشد. یعنی باید در ابتدا یک کد اقتصادی داشته باشید و سپس نسبت به اخذ گرید اقدام کنید.
در صورتی که کد اقتصادی نداشته باشید، قادر به تکمیل اظهارنامه مالیاتی هم نخواهید بود. احتمالا با خواندن این مطلب تصور می کنید که این موضوع به نفع شما است و دیگر نیازی به پرداخت مالیات ندارید. اما باید بگوییم که این موضوع معایب بسیاری را برای شما به دنبال دارد و اصلی ترین مشکل آن است که جریمه مالیاتی خواهید شد.
همچنین بخوانید: آخرین قوانین دریافت کد اقتصادی در سال 1400
چه مدارکی برای اخذ کد اقتصادی نیاز داریم؟
برای اخذ کد اقتصادی به مدارک شناسایی سهامدارن ( در شرکت مسئولیت محدود شرکا) و مدارک اصلی شرکت نیاز است؛
- یک کپی از شناسنامه و کارت ملی همه اعضاء شرکت (سهامدارن یا شرکا) تهیه کنید.
- کسانی که در شرکت حق امضا دارند باید گواهی امضا گرفته و ارائه دهند.
- دفترچه مخصوص اخذ کد اقتصادی را تکمیل کنید.
- یک کپی از اجاره نامه ارائه دهید، لازم به ذکر است که اجاره نامه باید به اسم شرکت باشد.
- از مدارک اصلی شرکت (اساسنامه، شرکتنامه، تقاضانامه، صورتجلسه مجمع عمومی موسسین شرکت، صورتجلسه هیات مدیره شرکت، روزنامه رسمی ثبت شرکت و روزنامه رسمی ثبت تغییرات شرکت) خود یک کپی تهیه کنید، این کپی باید با اصل برابر شود.
دریافت کد اقتصادی
حال که با اهمیت داشتن کد اقتصادی آشنا شده اید، فرصت مناسبی است که در رابطه با مراحل دریافت کد اقتصادی را بیان کنیم.
- در ابتدا مدارک گفته شده در بالا را به طور کامل تهیه کنید؛ لازم به ذکر است که باید از این مدارک دو نسخه داشته باشید.
- به اداره مالیات مراجعه کنید؛ در این مرحله نمی توانید از یک وکیل برای انجام کارهای خود استفاده کنید و باید شخصا این مراحل را انجام دهید.
- تشکیل پرونده در قسمت مستغلات؛ در این مرحله پرونده شما وارد فاز دوم می شود.
- بازدید کارشناس؛ در این مرحله یک کارشناس از طرف اداره مالیات به طور سر زده جهت راستی آزمایی از محل شرکت شما بازدید می کند.
- تشکیل پرونده؛ در این مرحله اگر نتیجه راستی آزمایی مثبت باشد، پرونده تشکیل شده و در غیر این صورت باید ایراد وارد شده، برطرف شود.
- در این مرحله یک کد 12 رقمی انحصاری به شما تعلق می گیرد!
برای چه کسانی ضروری است؟
گرفتن کد اقتصادی برای کلیه شرکت هایی که در حوزه های تولید، مونتاژ و توزیع کالا ( هر کالایی ) و یا شرکت های فعال در حوزه کارهای خدماتی
گرفتن کد اقتصادی برای کلیه افرادی ( اشحاص حقیقی ) که در حوزه های تولید، مونتاژ و توزیع کالا و یا در حوزه کارهای خدماتی و دارای جواز کسب و کار از مراجع مربوطه هستند و یا دارای مکانی برای فعالیت تجاری خود هستند.
منبع: ثبت شرکت میزان
