ثبت شرکت بیشک در زمره مهمترین اقداماتی جای دارد که مجموعههای تجاری، بایستی برای رسمیت بخشیدن به فعالیتهای کاریشان، به آن اقدام کنند. در پی ثبت رسمی شرکت، دنیایی از مزیتها برای مجموعههای کاری به ارمغان میآید؛ چنانکه شرکتهای بزرگ و سرمایهگذاران قدرتمند، همواره علاقهمند هستند که با مجموعههای قانونی همکاری کنند.
شرکتهای قانونی همچنین با ثبت رسمی نام خود، امکان شرکت در مناقصههای سنگین را خواهند داشت و در صورت پیروزی، کسب سرمایه ویژهای در انتظارشان خواهد بود. انواع مجموعههای عمرانی پس از آموزش نحوه ثبت شرکت و انجام فرآیندهای آن، سراغ اخذ رتبه پیمانکار و اخذ رتبه مشاور هم میروند تا اعتبار و توان فنی خود را بیشتر از قبل، به سازمانهای دولتی و خصوصی بشناسانند.
تحقیق اولیه برای شناخت انواع ثبت شرکت و انتخاب نام
صاحبان مجموعههای تجاری، هیچگاه نباید برای تأسیس شرکت خود عجله کنند؛ چنانکه بایستی به رفرنسهای معتبر رجوع کرده و نحوه ثبت شرکت را فرا گیرند. آنها همچنین میتوانند از شرکتهای حقوقی فعال در زمینه ثبت رسمی شرکت، دریافت رتبه شرکت، اخذ رتبه پیمانکار، اخذ رتبه مشاور و … مشاوره دریافت کنند. یکی از مهمترین اقدامات در این رابطه، انتخاب چندین نام آلترنیتیو است که مرتبط با نوع فعالیت شرکت باشند و تکراری نیز نباشند.
مجموعههای متقاضی ثبت، همچنین بایستی نسبت به انواع ثبت فعالیتهای شرکتها، اطلاعات لازم را کسب کنند. بهخاطر داشته باشید که شرکتها برای ارائه درخواست رسمی خود، بایستی یکی از انواع ثبت رسمی شرکت سهامی خاص، سهامی عام، شرکتهای تضامنی، نسبی، تعاونی، مسئولیت محدود، مختلط سهامی و مختلط غیرسهامی را برگزینند. در ادامه به رایجترین مدلهای ثبت انواع شرکتها اشاره خواهیم کرد.
شرایط ثبت شرکت با مسئولیت محدود
بسیاری از مجموعههای تجاری، به دلایل زیر علاقهمند به تأسیس شرکت با مسئولیت محدود هستند:
-
برای تأسیس اینگونه شرکتها، شما به معرفی کمترین تعداد شریکها احتیاج خواهید داشت.
-
هیچگونه سقفی برای ارائه حداقل سرمایه اولیه، در نظر گرفته نشده است.
-
بهمنظور ارائه سرمایه ثبتی، فقط اعلام دارایی بهصورت اظهاری کافی خواهد بود؛ یعنی نیازی نیست که بخشی از سرمایه شرکت به حساب مراجع تصمیمگیر واریز شود و فقط کافیست که شرکا، بهصورت اظهاری اعلام کنند که Xمقدار سرمایه در اختیار دارند.
-
دلیل دیگر محبوبیت ثبت رسمی شرکت بهصورت مسئولیت محدود، اعطای مسئولیت به اعضا و مدیران تا مدت نامحدود است؛ یعنی پس از مدتی، نیازی نخواهد بود که سمتهای افراد را تغییر دهید و هنگامی که به تغییر پستها احتیاج داشتید، میتوانید مجمع عمومی تشکیل دهید و با رایگیری، سمتهای جدیدی را به اعضا اعطا کنید.
بایستی خاطرنشان کرد که بهمنظور ثبت انواع شرکت با مسئولیت محدود، شما بایستی نام حداقل 2 نفر را بهعنوان شریک و نام حداقل یک نفر را بهعنوان مدیر اجرایی یا هیئت مدیره معرفی کنید.
ثبت انواع شرکت سهامی خاص
جهت ثبت شرکت سهامی خاص، بایستی نام سه شریک و نام سه نفر در قالب اعضای هیئت مدیره یا مدیران اجرایی در تقاضانامه درج شود. تقاضاها برای تأسیس شرکت سهامی خاص نیز بسیار زیاد است؛ بهطوری که پس از ثبت با مسئولیت محدود، شرکتهای سهامی خاص در رتبه دوم بیشترین میزان تقاضا جای دارند. کمترین میزان اعلام سرمایه برای ثبت این نوع شرکتها، 100 هزار تومان است و باید 35% از سرمایه اعلامی، در یک حساب بانکی بهنام مجموعه متقاضی سپردهگذاری شود.
مدت مسئولیت مدیران در اینگونه شرکتها، دو ساله خواهد بود؛ بدین معنی که با پایان این مدت، بایستی مجمع عمومی برگزار شود و مدت مسئولیت افراد تمدید شود یا افراد جدیدی به سمتهای کلیدی، گمارده شوند. هر یک از شرکا بسته به مبلغ اسمی که برای آنها ذکر شده است، صاحب سهام مشخصی خواهند بود.
شرایط تأسیس انواع شرکت سهامی عام
شرکتهای سهامی عام، گونهای از مجموعههای تجاری هستند که بخشی از سرمایه و سهام آنها، بهوسیله پذیرهنویسی به آحاد مختلف مردم عرضه خواهد شد؛ بنابراین تأسیسکنندگان شرکت قادر نیستند که کلیه سرمایه و سهام شرکت سهامی عام را مال خود کنند. حداقل سرمایه موردنیاز برای اعلام در فرآیند ثبت مجموعههای سهامی عام، 500 هزار تومان است و حداقل 35% از آن، بایستی در یک حساب بانکی بهنام شرکت متقاضی ثبت، سپردهگذاری شود؛ ضمن اینکه 20% از سرمایه اعلامی، بایستی از سوی موسسین تأمین شده باشد.
جهت ثبت انواع شرکت سهامی عام، لازم است 5 نفر بهعنوان شریک و 5 نفر نیز در قالب مدیران اجرایی و اعضای هیئت مدیره معرفی شوند.
مراحل و نحوه ثبت شرکت
برای انجام فرآیند ثبت شرکت، متقاضیان خود مجموعه یا نمایندههای حقوقی آنها، بایستی مراحل زیر را طی کنند:
-
ثبتنام در سایت اینترنتی مربوط به ثبت انواع شرکتها
-
ارسال مدارک درخواستنامه و صورتجلسهها از طریق پست سفارشی و دریافت جوابیه
-
رجوع به اداره ثبت
-
درج آگهی ثبت در یک روزنامه رسمی و انتظار یکماهه برای عدم اعتراض دیگر مجموعهها.
در ادامه به تحلیل مختصر هر یک از مراحل فوق خواهیم پرداخت. لازم به ذکر است که جهت تکمیل فرآیندهای مربوط به هر یک از انواع ثبت شرکت، بایستی مدارک متفاوتی را به مراجع تصمیمگیر ارائه داد.
نحوه ثبت شرکت در سامانه اینترنتی sherkat.ssaa.ir
بایستی بدانید که رجوع به سامانه مربوطه، اولین گام برای ثبت شرکت موردنظرتان خواهد بود. بدین منظور، فرآیندهای ثبتنام و تکمیل مراحل در این وبسایت را یکبهیک بررسی خواهیم کرد:
-
ابتدا از طریق لینک «sherkat.ssaa.ir»، وارد سامانه ثبت انواع شرکتها خواهید شد.
-
روی گزینه پذیرش تأسیس کلیک میکنید و در ادامه نیاز است که اطلاعات موردنظر را پر کنید.
-
پنج نامی که از قبل انتخاب کردهاید را در کادر مربوطه وارد کنید. بهخاطر داشته باشید که بههیچ عنوان نباید از کلمه شرکت در نامهای انتخابی خود استفاده کنید؛ همچنین کلمات توهینآمیز نباید در نامهای پیشنهادیتان جایی داشته باشند.
-
در مرحله بعد، متقاضیان باید با استفاده از کادرهای موجود، مدت و موضوع کار شرکت خود را ثبت کنند. بخشهای متفاوتی روی سایت قرار گرفته است که از طریق آنها، میتوان نوع فعالیت شرکت متقاضی را قید کرد؛ ضمن اینکه اگر نوع فعالیتتان را پیدا نکردید، میتوانید با بهرهگیری از گزینههای تعبیهشده، یک فعالیت کاری جدید را ثبت کنید.
-
حال نیاز به وارد کردن کد پستی مکان قرارگیری شرکت متقاضی ثبت را خواهید داشت. بعد از واردسازی کد پستی، سامانه بهصورت خودکار، لوکیشن شرکت شما را در کادر زیرین ثبت خواهد کرد.
-
در گام بعد، نام و شماره ملی شرکا بایستی وارد شود. اطلاعات مربوط به باقی اعضای دارای سمت نیز (که توسط سامانه به کاربر اعلام میشود)، بایستی در این مرحله درج شود.
-
مقدار سهم هر یک از شرکا بایستی بهطور دقیق قید شود. اگر اطلاعات مبلغ اسمی سهام تمامی شرکا بهصورت دقیق تایپ نشود، بعدها ممکن است در تقسیم سودهای حاصله دچار مشکل شوید.
-
این مرحله نیز حساس خواهد بود؛ زیرا باید در طی تکمیل آن، دیتاهای هویتی مرتبط با نماینده مجموعه متقاضی ثبت را بههمراه کلیه اختیارات اعطاشده به وی (حدود اعطای وکالت قانونی برای پروسه ثبت شرکت)، وارد کنید.
-
کاربر باید در گام بعد، روز، ماه و سال مالی شرکت را تعیین کند. واردسازی اطلاعات مربوط به روزنامه رسمی مورد نظر برای درج آگهی نیز در همین مرحله انجام میشود.
-
از طریق سامانه، دو فرم در اختیار کاربر قرار میگیرد تا بهصورت مجزا، متن صورتجلسه هیئت مدیره و صورتجلسه موسسین در این فرمهای خالی تایپ شود.
-
متن تقاضانامه برای ثبت انواع شرکتها را در این مرحله وارد خواهید کرد.
-
حال از سوی سامانه، متن شرکتنامه و اساسنامه را که در مراحل قبل تایپ کرده بودید، به نمایش در میآید. لازم است یکبار بهطور دقیق متن را چک کنید و چنانچه غلطی در آن مشاهده کردید، امکان ویرایش وجود خواهد داشت. اگر همه چیز مورد تأییدتان بود، روی گزینه «تأیید نهایی» بزنید.
در انتهای کار، متقاضی باید تمامی مدارک و اسناد موردنیاز سامانه اینترنتی را که از قبل اسکن شدهاند، روی وبسایت بارگزاری کند.
ارسال کلیه مدارک بهصورت پست سفارشی
چنانچه فرم پذیرش کامل را از سامانه دریافت کردید، بایستی فرم موردنظر را چاپ کنید و کلیه شرکا آن را امضا کنند. در گام بعد، فرم دارای امضاهای کامل (بههمراه دیگر مدارک موردنیاز) را به نشانی که روی فرم درج شده است، ارسال خواهید کرد. این مدارک بایستی از طریق باجههای اداره پست و بهصورت سفارشی، ارسال شوند.
به یاد داشته باشید که بسته به نوع ثبت شرکت خود (تضامنی، سهامی خاص، سهامی عام، مسئولیت محدود و …)، بایستی کلیه مدارک موردنیاز را بدون هیچ کم و کاستی به آدرس موردنظر ارسال کنید؛ چرا که مدارک ارسالیتان مورد بررسی دقیق قرار میگیرد و بر اساس در نظرگیری تمامی جوانب، جوابیه نهایی به شما اعلام میشود.
مراجعه فیزیکی متقاضی یا نماینده وی به اداره ثبت
اگر جواب تأیید را از مرجع تصمیمگیر دریافت کردید، بایستی دو نسخه از تمامی مدارک را همراه خود کرده و به اداره ثبت مراجعه کنید. این مراجعه حضوری، میتواند از جانب خود فرد متقاضی ثبت شرکت یا نماینده حقوقی وی انجام شود. پس از طی فرآیندهای اداری اولیه، 1 نسخه از مدارک در اداره ثبت نگه داشته میشود و 1 نسخه نیز به متقاضی تحویل داده خواهد شد. لازم بهذکر است که کلیه امور باید در دفتر اندیکاتور اداره ثبت، قید شود؛ همچنین نسخهای که به متقاضی یا نماینده ارائه میشود، بایستی دارای شماره ثبت رسمی، تاریخ حضور فرد و امضای قانونی اداره ثبت باشد. اگر نسخه دریافتی فاقد این کدها و امضاها باشد، مسلما از اعتبار ساقط است!
درج آگهی ثبت در روزنامه رسمی
معمولا راهنماییهای لازم به مراجعین برای چاپ آگهی در یک روزنامه رسمی جمهوری اسلامی، ارائه خواهد شد؛ اما بهطور خلاصه، متقاضیان با پرداخت هزینه لازم برای درج آگهی، قادر خواهند بود تا در نوبتی که به آنها داده میشود، آگهی ثبت شرکت خود را در روزنامه رسمی موردنظر چاپ کنند. بعد از چاپ رسمی آگهی تأسیس شرکت، 30 روز باید در انتظار بنشینید تا هیچ شرکتی به نام مجموعه در شرف ثبتتان اعتراضی وارد نکند. بایستی بدانید که نحوه ثبت شرکت با فرآیند اخذ رتبه پیمانکار یا اخذ رتبه مشاور متفاوت خواهد بود و اخذ رتبهها، نیازی به درج آگهی رسمی و … نخواهد داشت.
مزیت ثبت رسمی شرکتها برای تقسیم سودهای آتی
شکایتهای حقوقی متعددی دررابطهبا دستدرازی خارج از عرف شرکا به سودهای حاصله شرکتها، در دادسراها به ثبت رسیده است. البته با ثبت رسمی شرکت، این مشکل بهطور کامل برطرف خواهد شد؛ زیرا در اساسنامه و شرکتنامه و همچنین در سامانه ثبت شرکت، میزان مبلغ اسمی هر سهامدار ثبت خواهد شد و هنگام تقسیم درآمدهای کسبشده، هیچ شریکی نمیتواند زیادهخواهی داشته باشد.
لزوم رتبه بندی شرکتهای پیمانکاری و مشاور
شرکتهای پیمانکار حقیقی یا حقوقی، معمولا در حوزههای مختلف ساخت، اجرا، طراحی عمرانی و …، بهعنوان خدماتدهنده و سازنده مستقیم شناخته میشوند. انواع شرکتهای مشاور نیز، پل ارتباطی میان پیمانکاران و کارفرمایان هستند. هر دو نوع شرکت، برای اثبات توان مالی، قدرت لوجستیکی اجرا، توان فنی ارائه مشاوره یا طراحی و ساخت، ورود به انواع مناقصههای پرسود دولتی و خصوصی، حضور در انواع پروژههای داخلی و بینالمللی، بهرهمندی از تسهیلات دولتی و …، نیاز به اخذ رتبه پیمانکار و اخذ رتبه مشاور خواهند داشت.
غالبا شرکتهای مشاوری که در یکی از سه سطح پایه یک، پایه دو و پایه سه رتبهبندی نشوند، دارای اعتبار لازم برای ورود به بسیاری از پروژههای اجرایی و عمرانی سنگین نخواهند بود؛ ضمن اینکه سرمایهگذاران نیز رغبتی به همکاری با شرکتهای فاقد رتبه نخواهند داشت. مجموعا در پی رتبهبندی مناسب شرکتهای مشاور و پیمانکاری، رقابت جذاب و کم حرف و حدیثی میان آنها شکل میگیرد.
خیال آسوده متقاضیان ثبت شرکت با مراجعه به الی ثبت
انتخاب نامهای مناسب و مرتبط با نوع فعالیت کاری، تهیه مدارک موردنیاز، انتخاب نوع ثبت متناسب، انجام فرآیندهای پیچیده و پیگیری امور، همگی دارای نکات فراوانی هستند؛ بنابراین متقاضیان ثبت شرکت، رتبه بندی شرکتها یا اخذ رتبه مشاور و پیمانکاری، نیاز به دریافت مشاورههای گستردهای خواهند داشت. برخی از شرکتها نیز به دلیل درگیری شدید با امور جاری خود، فرصت انجام مراحل و پیگیری امور را نخواهند داشت.
در همین راستا شرکت حقوقی الی ثبت (elisabt.ir) با در اختیار داشتن دنیایی از تجارب و استخدام متخصصان حقوقی متعدد، پروندههای تأسیس شرکت بسیاری از مجموعههای تجاری برتر کشور را به سرانجام رسانده است. از ویژگیهای مهم شرکت حقوقی الی ثبت میتوان به تسلط کافی روی کلیه امور ثبتی مربوط به ثبت انواع شرکت، اخذ رتبه مشاور، اخذ رتبه پیمانکار و دریافت رتبه شرکتها، انجام سریع مراحل و ارائه مشاورههای حرفهای به متقاضیان گرامی اشاره کرد. کاربران گرامی میتوانند جهت دریافت اطلاعات تخصصی، با مشاوران زبده و مجرب شرکت حقوقی الی ثبت ارتباط برقرار کنند.
منبع : الی ثبت