بررسی روش‌های محاسبه حقوق کارکنان شرکت + بهترین نرم افزار محاسبه حقوق و دستمزد

 

 

از مهمترین روش های محاسبه حقوق و دستمزد کارکنان و فیش حقوقی 1402 میتوان به استفاده از نرم افزار حقوق و دستمزد، فایل اکسل حقوق و دستمزد و یا محاسبه دستی در اکسل و یا روی کاغذ نام برد.

این روزها نرم افزارهای حسابداری محاسبه حقوق و دستمزد گسترش زیادی پیدا کرده اند. اما در انتخاب آنها گاهی دچار سردرگمی می‌شویم. و انتخاب را برای حسابداران و صاحبان کسب و کار مشکل می‌کند.

هزینه های همچون خرید نرم افزار حقوق و دستمزد جدید، تغییر آن بدلیل مشکلات ساختاری نرم افزار، هزینه زمانی آموزش نرم افزار، هزینه محاسبات اشتباه بدلیل بروز نبودن نرم افزار با آخرین قوانین، تحمیل شد جرائم تامین اجتماعی و مالیاتی کارکنان برای شرکت از جمله هزینه هایی است بدلیل عدم اطلاعات کافی در این زمینه متحمل می‌شویم.

در این مقاله سعی داریم روش‌های محاسبه حقوق و دستمزد را مورد بررسی قراردهیم. در نهایت بهترین نرم افزار محاسبه حقوق و دستمزد را با کمترین هزینه معرفی کنیم. با ما همراه باشید.

 

1. محاسبه حقوق و دستمزد کارکنان با استفاده از روش سنتی کاغذ و قلم

محاسبه حقوق و دستمزد با استفاده از روش سنتی کاغذ و قلم مزایا و معایبی دارد. در این روش هیچ هزینه ریالی مستقیمی پرداخت نمی‌شود اما هزینه زمانی آن بسیار بالاست. زمان‌بر بودن و یادگیری تخصص لازم، هزینه زمانی بسیار بالایی دارد. ضمن اینکه امکان اشتباه در محاسبات و سردرگمی در اعداد وجود دارد. در این روش شما باید دائما با آخرین قوانین حقوق بروز باشید. همچنین گاهی اوقات افراد نظرات شخصی خودشان را در محاسبات وارد میکنند و باعث بروز جرائم قانونی برای شرکت میشوند. این روش نیاز به فردی با تجریه دارد و طبیعتا حقوق آن فرد با افزایش تجربه نیز افزایش پیدا میکند.

 

2. استفاده از اکسل حقوق و دستمزد سال 1402 تهیه شده توسط شرکت حسابداری(روش پیشنهادی)

در این روش فایل اکسل محاسبه حقوق هر سال توسط تیم مالی (مدیران مالی) تهیه می‌شود. این فایل با هزینه بسیار کم در اختیار حسابداران و صاحبان کسب و کار قرار داده می‌شود. از مهمترین مزیت‌های این فایل میتوان محاسبه کلیه آیتم های حقوق و دستمزد از جمله اضافه کار، نوبت کار، شب کاری، و … و فیش حقوقی خودکار با کمترین هزینه زمانی، مبلغی و رابط کاربری ساده آن نام برد. حتی مدیران کسب و کار نیز به راحتی و بدون دانش مالی، مالیاتی و قانونی میتوانند این کار را انجام دهند.

البته گاهی اوقات حسابداران و یا صاحبان کسب و کار برای محاسبه حقوق کارکنان خود فایل اکسلی تهیه میکنند که نیاز به دانش بالایی در زمینه فرمولهای اکسل، قوانین و حسابداری است. تهیه این اکسل توسط کاربر هزینه زمانی بسیار بالایی دارد. ضمن اینکه بازهم احتمال اعمال نظر شخص در محاسبات وجود دارد. زیرا اینکار توسط یک‌نفر حسابدار انجام میشود و توسط شخص یا اشخاص باتجربه دیگری مورد بازبینی قرار نمیگرد.

برای دانلود و خرید بهترین اکسل محاسبه حقوق 1402 می‌توانید روی لینک کلیک کنید.

 

3. استفاده از نرم افزارهای حقوق و دستمزد و محاسبه حقوق کارکنان

یکی از روش‌ها با هزینه و البته دقت بالا برای محاسبه حقوق و دستمزد، تهیه نرم افزار‌(زیرسیستم)های حقوق است. این روش همانند اکسل حقوق و دستمزد بسیار دقیق است اما هزینه تهیه اینگونه نرم افزارها بسیار بالاست. همچنین کارکردن با این نرم افزارها نیاز به گذراندن دوره های آموزشی دارد که به نوعی از نظر زمانی نیز هزینه بالایی دارد. در این روش لیست حقوق و دستمزد و فیش حقوقی بصورت خودکار آماده میشود. البته این نرم افزارها دائما باید توسط شرکت های نرم افزاری بروزرسانی شود که این خود نیز مستلزم هزینه است.

 

خلاصه مزایا و معایب

در نهایت خلاصه مزایا و معایب روش‌های مورد استفاده برای محاسبه حقوق کارکنان میتوانید در تصویر زیر مشاهده کنید:

جمع بندی

اگر صاحب کسب و کار کوچک یا متوسط هستید یا به تازگی کسب و کار خودتان را شروع کردید بهترین گزینه برای شما اکسل حقوق و دستمزد 1402 است. اما اگر صاحب کسب و کار بزرگی هستید و توان هزینه برای خرید نرم افزار حقوق و دستمزد را دارید بهتر است از نرم افزارهای حقوق و دستمزد استفاده کنید. و از روش دستی تنها زمانی استفاده کنید که قصد دارید تا محاسبات نرم افزار‌های مذکور را بررسی، و از صحت آنها اطمینان یابید.