در حالت کلی شرکت‌های ارائه دهنده خدمات مالی، به افراد کمک می‌کنند تا پول خود را به درستی مدیریت کرده و به اهداف مالی خود برسند. شرکت خدمات مالی می‌تواند در این مسیر طیف وسیعی از خدمات برنامه ریزی مالی را، از مدیریت سرمایه گذاری تا راهنمایی بودجه و برنامه ریزی برای املاک ارائه دهد و شرکت انتخاب شده به وضعیت مالی و نیازِ فردیِ تقاضا کننده بستگی دارد.
انتخاب شرکتی خدمات مالی مناسبی را ارائه دهد برای هر کسب‌وکار کوچک و بزرگی بسیار کلیدی خواهد بود. با انجام این کار افراد متوجه می‌شوند که آیا به این خدمات احتیاج دارند و یا شرکت ارائه دهنده‌ای که انتخاب کرده‌اند مناسب برای اهداف مالی آنها بوده یا خیر.
موارد مهم برای انتخاب یک شرکت خدمات مالی خوب
در چندین سال گذشته که نرم افزارهای حسابداری جایگاهی در بین کسب‌وکارها نداشتند، شرکت‌های مالی کار رسیدگی به امور مالی شرکت‌های مختلف را بر عهده داشتند. به همین دلیل در سال‌های پیش به افراد توصیه می‌شد تا به جهت انتخاب یک شرکت مناسب برای خدمات مالی مراحل زیر را در نظر گیرند:
- شناخت انواع شرکت‌های مالی: اصطلاح شرکت مالی برای خدمات مختلفی به کار می‌رود که به شرکت‌های مالی آنلاین و سنتی اختصاص پیدا می‌کند. هر دو مدل از شرکت مالی، به افراد با کسب‌وکارهای مختلف کمک می‌کنند تا پول خود را به روش‌های مختلف و مناسب مدیریت کنند.
- انتخاب خدمات مورد نظر: در حالت کلی انتخاب این خدمات به دو صورت حضوری و آنلاین امکان‌پذیر بوده و انتخاب خدمات، بسته به انتخابِ کارفرمایان متفاوت از دیگری خواهد بود.
- در نظر داشتن میزان هزینه پرداختی به شرکت مالی: شرکت‌های مالی جزو شرکت‌های پرهزینه به شمار می‌روند و بهره‌گیری از راهنمایی‌های آنها ممکن است هزینه بسیاری را برای یک شرکت کوچک شامل شود. در حال حاضر، با وجود نرم افزارهای حسابداری که جایگزین این هزینه‌های پرداختی سنگین شده، می‌توان به راحتی به امور مالی خود رسیدگی کرده و نیازی به صرف هزینه‌های بسیار سنگین نخواهد بود.
- بررسی پیشینه شرکت ارائه دهنده خدمات مالی: به جهت بررسی پیشینه شرکت‌ها باید سوابق شرکت را بررسی کرده و مواردی همچون فرم چگونگی هزینه‌های شرکت برای خدمات، هزینه‌های خاص و هرگونه اقدام انضباطی را بررسی کرد و این در حالی است که این مشکلات با به وجود آمدن نرم افزارهای حسابداری کمرنگ شده و عملا از بین رفته‌اند.
چگونگی تشخیص بهترین نرم افزار حسابداری
اجتناب از صرف هزینه‌های بیش از حد و محاسبه هر ریال برای هر کسب‌وکار کوچک و بزرگی، امری حیاتی است. در حال حاضر پیگیری دقیق مخارج با یک نرم افزار حسابداری پیمانکاری ممکن بوده و می‌تواند به بررسی مواردی از جمله پرداخت حقوق گرفته تا سایر موارد، کمک کند و در نهایت موفقیت یا شکست مالی یک پروژه را مشخص کند.
استفاده از نرم‌افزار حسابداری برای ردیابی هزینه‌های پروژه، برای تمامی شرکت‌ها با اندازههای کوچک و بزرگ بسیار کلیدی است. هر شرکت بسته به اندازه‌ای که دارد دارای هدف عملکردی خاص بوده؛ که از جمله این اهداف می‌توان به پیش بینی هزینه کار، مدیریت پروژه و ردیابی سفارش تغییر اشاره کرد.
در حال حاضر برخلاف چندین سال گذشته، می‌توان با کمک یک نرم افزار حسابداری مناسب یک فاکتور را در عرض چند ثانیه ایجاد و ارسال کرد و هر ثانیه از ساعات پرداخت را پیگیری کرد. این هزینه‌ها در یک فضای ساده مدیریت می‌شوند و عمل پرداخت را سریع‌تر می‌سازند که این امر یک سری بینش را برای کارفرمایان ایجاد می‌کند.
یک نرم افزار حسابداری خوب، به شرکت‌ها این امکان را می‌دهد تا به جای سخت کار کردن، هوشمندانه‌تر کار کنند و در موارد بسیاری همچون زمان، هزینه و انرژی خود صرفه جویی کنند. این نرم افزارها لحظات ارزشمندی را به روز کاری افراد برمی‌گردانند که در سال‌های گذشته منجر به اتلاف وقت آنها می‌شد. در این صورت به افراد کمک می‌کنند تا فرصت‌هایی را برای بهره‌وری بیشتر و کارآمدتر شدن شرکت خود شناسایی کنند.
ویژگی‌های مهم یک نرم افزار حسابداری مالی
از جمله ویژگی‌های مهم یک نرم افزار حسابداری می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:
- صرفه جویی در زمان: یک نرم افزار حسابداری مناسب که دارای قابلیت خودکارسازی وظایفی همچون سازماندهی هزینه‌ها، پیگیری زمان و پیگیری مشتریان بوده، می‌تواند کارهای مربوط به صورت‌حساب‌ها را بدون هیچگونه دردسر و صرفه جویی در زمان انجام دهد.
- حرفه‌ای به نظر رسیدن یک کسب‌وکار: در صورتی یک نرم افزار حسابداری را می‌توان خوب معرفی کرد که سرعت رسیدگی به برآوردها و فاکتورها را به حداقل برساند و صرف نظر از اندازه کسب‌وکارها حرفه‌ای به نظر برسد و بتواند در مدت زمانی کوتاه و بدون هیچگونه اتلاف وقت نیاز کاربران را مرتفع سازد.
- پرداخت سریع‌تر: این نرم افزارها باید راه حل‌های ساده‌ای را به جهت پرداخت آنلاین ارائه دهند تا مشتریان راضی‌تر باشند و بتوانند با سرعت بیشتر به عملیات پرداخت بپردازند.
- یادآوری تاخیر در پرداخت‌ها: یکی از مهم‌ترین کارهای نرم افزار حسابداری این است که به پیگیری تاخیر پرداخت مشتریان، آن هم به صورت خودکار پرداخته و این امر را مشخص می‌کند که چه کسی در چه زمانی پرداخت داشته است. درون این نرم افزارها امکان تنظیمات پیش فرضی همچون سفارشی کردن شرایط و پیام‌ها نیز وجود دارد.
- ارسال خودکار فاکتورها: با این ویژگی نرم افزارهای حسابداری امکان ارسال فاکتورها را به طور خودکار فراهم می‌سازند.
معرفی بهترین نرم افزار خدمات مالی
از جمله بهترین نرم افزارهایی که می‌تواند یک مدیریت هوشمندانه را برای تمامی کسب‌وکارها فراهم آورد و مناسب برای اصناف و فروشگاه‌ها بوده، نرم افزار سپیدار است. با خرید نرم افزار سپیدار که به صورت ویژه برای شرکت‌های کوچک و فروشگاه‌ها نیز طراحی شده، می‌توان از ارائه خدمات متنوع پشتیبانی بهره‌مند شد. از جمله مزایای مهم این نرم افزار می‌توان به حضور نمایندگیهای فروش و آموزش آن در سراسر کشور اشاره کرد. به همین دلیل هیچ محدودیتی برای تهیه این نرم افزارها در هیچ بخش کشور وجود ندارد.