کاهش هزینه های کسب و کار با دستگاه کارتخوان

تصور کنید وارد مغازه‌ای می‌شوید و صف شلوغی از مردم برای خرید ایستاده‌اند و شما به جای یک کارت بانکی، دسته‌ای از اسکناس در دست دارید و منتظر هستید تا نوبتتان بشود. مطمئنا وقتی به فروشنده می‌رسید جز نگاه بهت زده چیز دیگری نخواهید دید. حالا به این بهت‌زدگی، غرغرهای نفرات بعدی را هم اضافه کنید که عجله داریم، مگه عهد بوقه، دیگه کی پول نقد میاره؟! خب واضح است، این روزها دیگر کسی حوصله شمردن اسکناس‌های ریز و درشت را ندارد. اینجاست که دستگاه‌های کارتخوان، مثل یک فرشته نجات به دادمان می‌رسند!

اما دستگاه کارتخوان چیست که دیگر بدون آن کمتر کسب وکاری فعالیت می‌کند؟ این دستگاه کوچک با اتصال به سیستم بانکی، تمامی تراکنش‌ها را در کسری از ثانیه انجام می‌دهد و پول را از حساب مشتری به فروشنده از طریق یک کارت بانکی انتقال می‌دهد. با کارتخوان دیگر خبری از نگرانی‌های مربوط به پول نقد و امنیت آن نیست. دیگر لازم نیست آخر شب با کلی پول در زیر بالش‌مان نگران دزد باشیم. دستگاه‌های کارتخوان نه تنها زندگی مشتریان را آسان‌تر می‌کنند، بلکه برای صاحبان کسب‌وکارها هم یک گنج واقعی هستند.

در ادامه این مطلب به کاهش هزینه های کسب و کار با دستگاه کارتخوان می‌پردازیم تا شما را با جنبه دیگری از این دستگاه آشنا کنیم.

5 دلیل که کارتخوان ها باعث کاهش هزینه های کسب و کار می‌شوند!

شما با استفاده از این دستگاه‌های کارت خوان کوچک و سودمند می‌توانید هزینه‌های اضافی مثل خرید گاوصندوق را حذف کنید. همچنین مدیریت مالی کسب‌وکارتان هم ساده‌تر می‌شود، پس دیگر لازم نیست ساعت‌ها وقت بگذارید و یا یک حسابدار استخدام کنید، در ادامه با مزایای دیگر دستگاه‌های کارتخوان و تاثیر آن‌ها بر کاهش هزینه‌های کسب ‌و کار بیشتر آشنا می‌شویم.

1- حذف هزینه‌های امنیتی با خرید کارتخوان

حذف هزینه‌های امنیتی اولین مزیت استفاده از دستگاه‌های کارتخوان محسوب می‌شود. نگهداری پول نقد در محل کسب‌وکارها به ویژه در مقادیر بالا، همواره خطرات و هزینه‌های اضافی به دنبال دارد. چون معمولا برای تأمین امنیت پول نقد، اکثر مشاغل مجبور به خرید گاوصندوق‌های امن، نصب دوربین‌های مداربسته و یا حتی در فروشگاه‌های بزرگ نیازمند استخدام نگهبان هستند تا از سرقت یا تهدیدات امنیتی جلوگیری کنند.

اصولا اقدامات امنیتی با هزینه‌های زیادی توام خواهد بود، به‌ویژه برای کسب‌وکارهایی که با حجم بالایی از تراکنش‌های نقدی سر وکار دارند. اما با استفاده از انواع کارتخوان ثابت یا سیار این مشکلات به طور کامل از بین می‌رود. کارتخوان‌ها نه تنها باعث امنیت مالی بیشتری می‌شوند، بلکه از حمل و نقل پول نقد در محل کسب‌وکار جلوگیری کرده و خطر سرقت یا گم شدن پول را به حداقل می‌رسانند.

2- کاهش هزینه‌های مربوط به جابجایی پول

کاهش هزینه‌های مربوط به جابجایی پول یکی دیگر از مزیت‌های استفاده از انواع کارتخوان هستند. شمارش، جمع‌آوری و جابجایی پول نقد، علاوه بر اینکه یک کار زمان‌بر و وقت‌گیر بوده، خطرات بسیاری را به همراه دارد. یکی از این خطرات، احتمال سرقت پول نقد است که در طی جابجایی یا ذخیره آن در محل کسب‌وکار یا حتی در حین انتقال به بانک می‌تواند رخ دهد.

علاوه بر این، اشتباهات انسانی در شمارش پول نقد یا دسته‌بندی آن نیز معمولا یک نگرانی جدی برای صاحبان مشاغل است که در نهایت به خطاهای مالی یا نارضایتی مشتریان منجر می‌شود. در عوض، کارتخوان‌ها این کار را به صورت الکترونیکی و با دقت بسیار بالا انجام می‌دهند و در نتیجه باعث کاهش احتمال خطا و بروز مشکلات مالی می‌شوند.

3- کاهش هزینه‌های تبلیغات کسب و کارها در بازارچه‌های محلی

شاید این مزیت کمی عجیب به نظرتان بیاید، اما باید بگوییم دقیقا چنین چیزی وجود دارد. اگر صاحب کسب‌وکاری هستید، فقط تصور کنید در اوج شلوغی بازار شب عید، مشتری‌ها با دست‌های پر از خرید، منتظر پرداخت هستند. درست همینجا، سرعت حرف اول را می‌زند و کارتخوان، مثل یک ناجی به دادتان می‌رسند. دیگر خبری از صف‌های طولانی و انتظار کلافه‌کننده نیست. مشتری‌ها در چشم بر هم زدنی، خریدشان را انجام می‌دهند و شما هم می‌توانید به مشتری بعدی برسید.

این سرعت فقط به نفع مشتری‌ها نیست، بلکه جیب شما را هم پر می‌کند! هر چه تراکنش‌ها سریع‌تر انجام شوند، شما هم می‌توانید مشتری‌های بیشتری را راه بیندازید. دیگر لازم نیست کلی نیروی انسانی استخدام کنید و مهم‌تر از همه شما نیازی به تبلیغات، داد زدن یا پخش تراکت ندارید. زیرا آنقدر سرتان شلوغ خواهد شد که باید قید تبلیغ کردن را بزنید!

4- کاهش هزینه‌های پنهان بانک با کارتخوان سیار

علاوه بر هزینه‌های مستقیم و آشکار، کسب‌وکارها با هزینه‌های پنهان دیگری نیز مواجه هستند که اغلب از دیده‌ها دور می‌مانند. یکی از این هزینه‌های پنهان به سپرده‌گذاری پول نقد در بانک مربوط می‌شود. کاری که ظاهراً ساده به نظر می‌رسد، اما در عمل زمان‌بر و هزینه‌بر است. رفت‌وآمد به بانک و انتظار در صف‌های طولانی همگی عواملی هستند که می‌توانند بار مالی قابل توجهی را بر دوش کسب‌وکارها تحمیل کنند.

انواع کارتخوان‌ها به‌ویژه کارتخوان سیار، راه حل خوبی برای رفع این مشکل هستند. با استفاده از این دستگاه‌ها، دیگر نیازی به جابجایی فیزیکی پول نقد و مراجعه حضوری به بانک نیست. زیرا مبالغ حاصل از فروش به صورت مستقیم و سریع به حساب بانکی کسب‌وکار واریز می‌شوند. این امر نه تنها زمان و انرژی را صرفه‌جویی می‌کند، بلکه خطرات و هزینه‌های مربوط به جابجایی پول نقد را نیز به طور کامل از بین می‌برد.

نکته: کارتخوان سیار چیست؟ کارتخوان سیار یا دستگاه پوز سیار یک پایانه فروش همراه بوده که با آن بدون نیاز به اتصال به یک دستگاه ثابت می‌توانید تراکنش‌های مالی را در هر زمان و مکان انجام دهید.

5- کاهش هزینه‌های محاسباتی کسب‌وکار

امروزه کارت خوان‌ها، فراتر از آسانی در پرداخت، نقش مهمی در کاهش هزینه‌های محاسباتی کسب‌وکارها نیز ایفا می‌کنند. با استفاده از این دستگاه‌ها، بسیاری از کارهای دستی و زمان‌بر حذف شده و جای خود را به سیستم‌های خودکار و دقیق می‌دهند.

یکی از مهم‌ترین جنبه‌های کاهش هزینه‌های محاسباتی، مدیریت تراکنش‌های مالی نام دارد. دستگاه‌های کارتخوان، همه تراکنش‌ها را به صورت الکترونیکی ثبت و ذخیره می‌کنند و این امر، نیاز به ثبت دستی اطلاعات، شمارش پول نقد و تهیه گزارش‌های مالی را از بین می‌برد. در نتیجه، خطاهای انسانی کاهش یافته و زمان صرف شده برای امور مالی به حداقل می‌رسد.

علاوه بر موارد ذکر شده، کارتخوان‌ها باعث دسترسی آسان به گزارش‌های تراکنش‌ها می‌شوند. این گزارش‌ها، اطلاعات دقیقی در مورد فروش، درآمد و سایر مسائل مالی ارائه می‌دهند که به صاحبان کسب‌وکارها کمک می‌کند تا تصمیمات آگاهانه‌تری بگیرند. همچنین، این گزارش‌ها می‌توانند برای تنظیم اظهارنامه‌های مالیاتی بدون حسابدارها مورد استفاده قرار گیرند.

کارتخوان؛ دستگاهی که هزینه‌ها را کاهش می‌دهد!

نتیجه‌گیری در مورد نقش کارتخوان‌ها در کاهش هزینه‌های کسب وکار را با یک مثال تمام می‌کنیم. فرض کنید صاحب یک مغازه کوچک هستید. آخر شب، کلی پول نقد در دخلتان جمع شده، دلتان شور می‌زند که نکند خدای نکرده اتفاقی بیفتد. فردا صبح هم باید کلی وقت بگذارید و این پول‌ها را بشمارید و به بانک ببرید. خسته کننده است، نه؟

حالا تصور کنید به جای این همه دردسر، یک کارتخوان دارید. مشتری‌ها راحت کارت می‌کشند، پول مستقیم به حسابتان واریز می‌شود و شما هم خیالتان راحت است. دیگر خبری از نگرانی‌های شبانه و صف‌های طولانی بانک نیست و این یعنی صرفه‌جویی در وقت و هزینه، یعنی تمرکز بیشتر روی رشد کسب‌وکارتان!

برای خرید انواع کارتخوان به پاسارگاد پوز (آریا تجارت الکترونیک پاسارگاد) pasargadpos.com مراجعه نمایید.