رتبه بندی شرکت پیمانکاری و مشاور با قوانین جدید | نیک پارس
رتبه بندی شرکتهای پیمانکاری و مشاور با قوانین جدید؛ قبل از تشکیل پرونده چه چیزهایی را باید بررسی کرد؟
شرکتی که چند سال قبل برای اخذ رتبه پیمانکاری یا مشاور برنامهریزی کرده است، لزوماً نمیتواند امروز همان مدارک، همان ترکیب نیروی انسانی و همان محاسبات قبلی را مبنای اقدام قرار دهد. مقررات تشخیص صلاحیت ثابت نیستند و اصلاح بخشنامهها، جداول، رشتهها، تخصصها و نحوه ارزیابی مدارک میتواند نتیجه بررسی یک پرونده را تغییر دهد.
این موضوع در سال ۱۴۰۵ اهمیت بیشتری پیدا کرده است. در بخش پیمانکاری، بخشنامه شماره ۱۴۰۴/۳۵۰۰۹۴ سازمان برنامه و بودجه در ۱۴ مهر ۱۴۰۴ ابلاغ شد و طبق متن ابلاغیه، شش ماه پس از تاریخ ابلاغ جایگزین بخشنامه قبلی شماره ۹۹/۴۰۴۲۴۵ میشود. بنابراین از فروردین ۱۴۰۵ بررسی پروندههای جدید باید با توجه به ضوابط بهروز انجام شود.
برای مشاوران نیز اصلاحات جداول شماره ۲، ۹ و ۱۰ آییننامه تشخیص صلاحیت مشاوران با شماره بخشنامه ۱۴۰۴/۳۵۰۱۰۷ از ۱۴ مهر ۱۴۰۴ لازمالاجرا شده است.
نتیجه عملی این تغییرات روشن است: پیش از اخذ رتبه، نباید فقط پرسید «چه مدارکی لازم است؟»؛ سؤال مهمتر این است که «شرایط فعلی شرکت با آخرین ضوابط رشته یا تخصص مورد تقاضا همخوانی دارد یا خیر؟»
قوانین جدید چه تغییری در تصمیم شرکتها ایجاد میکند؟
مهمترین اثر اصلاح مقررات این نیست که ناگهان تمام اصول رتبه بندی شرکت تغییر کرده باشد. همچنان موضوعاتی مانند ساختار ثبتی شرکت، رشته یا تخصص مورد درخواست، سوابق حرفهای، نیروی انسانی واجد شرایط، مدارک تحصیلی، سوابق بیمهای، سوابق اجرایی و اطلاعات مالی در ارزیابی پرونده اهمیت دارند.
تغییر مهم اینجاست که نحوه تطبیق این اطلاعات با ضوابط، جداول و تعاریف جاری باید براساس آخرین مقررات انجام شود.
برای مثال ممکن است شرکتی از قبل برای یک رشته پیمانکاری برنامهریزی کرده باشد، اما تعریف یا دامنه فعالیت رشته مورد نظر در ضوابط جدید نیازمند بازبینی باشد. در چنین شرایطی استخدام نیروی جدید، تغییر هیئتمدیره یا تهیه حجم زیادی از مدارک قبل از بررسی مقررات جاری میتواند هزینه و زمان غیرضروری ایجاد کند.
در بخش مشاوران نیز اصلاح جداول مرتبط با تشخیص صلاحیت به این معنی است که اتکا به جدولهای قدیمی منتشرشده در سایتها، فایلهای آرشیوی یا پرونده شرکت دیگری تصمیم مطمئنی نیست.
بنابراین نقطه شروع صحیح، «تشکیل پرونده» نیست؛ ابتدا باید وضعیت موجود شرکت با الزامات روز مقایسه شود.
اخذ رتبه پیمانکار و اخذ رتبه مشاور یک مسیر واحد ندارند
یکی از اشتباهات رایج این است که رتبه بندی پیمانکاران و رتبه بندی مشاوران دو نسخه متفاوت از یک فرآیند تصور شوند. در حالی که ماهیت فعالیت این دو گروه متفاوت است و نظام ارزیابی آنها نیز براساس ضوابط و معیارهای مربوط به خود انجام میشود.
در رتبه بندی پیمانکاران چه چیزی اهمیت دارد؟
شرکت پیمانکاری در حوزه اجرای پروژه فعالیت میکند. پیمانکاران حقوقی براساس معیارهای صلاحیت در پنج پایه طبقهبندی میشوند و رشته فعالیت شرکت نیز در تعیین مسیر پرونده نقش اساسی دارد. در اطلاعات منتشرشده درباره نظام تشخیص صلاحیت، رشتههایی مانند ساختمان و ابنیه، آب، راه و ترابری، صنعت و معدن، نیرو، تأسیسات و تجهیزات، کاوشهای زمینی، ارتباطات و فناوری اطلاعات، کشاورزی، مرمت آثار باستانی و نفت و گاز برای پیمانکاران ذکر شدهاند.
بنابراین در اخذ رتبه پیمانکار فقط داشتن چند مهندس یا ثبت یک شرکت با موضوع فعالیت گسترده کافی نیست. باید مشخص شود شرکت برای کدام رشته اقدام میکند و نیروی انسانی، سوابق و سایر مستندات آن تا چه اندازه با همان رشته سازگار است.
در رتبه بندی مشاوران چه چیزی اهمیت بیشتری پیدا میکند؟
شرکت مشاور عمدتاً براساس تخصص یا تخصصهای مورد تقاضا بررسی میشود و تناسب رشته تحصیلی، تجربه و ظرفیت تخصصی اعضای امتیازآور اهمیت زیادی دارد. به همین دلیل، پیش از اخذ رتبه مشاور باید جدولهای مرتبط با تخصص موردنظر براساس آخرین اصلاحات کنترل شوند.
گاهی تفاوت میان یک پرونده قابل اقدام و یک پرونده دارای نقص، در جزئیاتی مانند رشته تحصیلی یک فرد، سابقه قابل قبول او یا نحوه ارتباط سابقه حرفهای با تخصص درخواستی است.
قبل از هزینه کردن برای تامین مهندس رتبه دار، پرونده را محاسبه کنید
یکی از بخشهایی که بیشترین احتمال تصمیم اشتباه در آن وجود دارد، تامین نیروی امتیازآور است.
عبارت «تامین مهندس رتبه دار» در بازار خدمات رتبهبندی بسیار استفاده میشود، اما مسئله صرفاً پیدا کردن فردی با مدرک مهندسی نیست. فرد مورد نظر باید براساس ضابطه مرتبط با رشته یا تخصص پرونده قابل استفاده باشد و وضعیت مدرک تحصیلی، سابقه کار، سابقه بیمه، عضویت یا سمت احتمالی و سایر شرایط او بررسی شود.
فرض کنید یک شرکت قصد اخذ رتبه در رشتهای مشخص را دارد و بدون بررسی مقدماتی، برای همکاری با یک مهندس اقدام میکند. اگر بعداً مشخص شود رشته تحصیلی یا سابقه آن فرد امتیاز مورد انتظار را ایجاد نمیکند، شرکت نهتنها زمان از دست داده بلکه ممکن است مجبور شود ساختار نیروی انسانی خود را دوباره تغییر دهد.
به همین علت در پروندههایی که وضعیت اعضای امتیازآور مشخص نیست، بررسی اولیه قبل از هر تغییر ثبتی یا توافق با نیروی جدید منطقیتر است. برای بررسی شرایط شرکت و مشخص شدن مسیر احتمالی پرونده میتوان با نیک پارس از طریق شماره 02191002696 تماس گرفت.
چه مدارکی باید قبل از شروع آماده یا بررسی شوند؟
مدارک دقیق هر پرونده به نوع درخواست، وضعیت شرکت، رشته یا تخصص، پایه مورد تقاضا و سوابق قبلی بستگی دارد. با این حال، بررسی اولیه معمولاً چند گروه اصلی از اطلاعات را دربر میگیرد:
- آخرین اساسنامه و موضوع فعالیت شرکت
- آگهی تأسیس و تغییرات ثبتشده در روزنامه رسمی
- اطلاعات اعضای هیئتمدیره، مدیرعامل و سهامداران حسب مورد
- مدارک هویتی و تحصیلی افراد مؤثر در امتیاز پرونده
- سوابق کاری و بیمهای قابل استناد
- مدارک مربوط به قراردادها و سوابق اجرایی در صورت نیاز
- اطلاعات و اسناد مالی مورد مطالبه براساس نوع پرونده
- گواهینامه رتبه قبلی در پروندههای تمدید یا ارتقا
- مستندات مرتبط با تغییرات شرکت که ممکن است بر امتیاز پرونده اثر بگذارند
در رویههای اعلامشده برای تشخیص صلاحیت نیز مدارک ثبتی، اظهارنامه مالیاتی، مدارک تحصیلی، سوابق بیمهای، مدارک قراردادها و گواهینامههای قبلی از جمله مستندات مورد بررسی هستند. همچنین ثبت و تکمیل درخواستهای تشخیص صلاحیت از مسیر سامانه مربوط به عوامل نظام فنی و اجرایی انجام میشود.
نکته مهم این است که «داشتن مدرک» با «قابل استفاده بودن مدرک در رتبهبندی» یکسان نیست.
سه کنترل مهمی که قبل از ارسال پرونده باید انجام شود
به جای آنکه بعد از ارسال پرونده منتظر اعلام نقص بمانید، بهتر است سه کنترل جداگانه انجام شود.
۱. کنترل ثبتی
آخرین وضعیت شرکت باید با اطلاعاتی که قرار است در پرونده درج شود همخوانی داشته باشد. تغییر اعضای هیئتمدیره، مدیرعامل، صاحبان امضا یا موضوع فعالیت ممکن است نیازمند بررسی آثار آن بر پرونده باشد.
۲. کنترل امتیازی
پیش از اقدام باید مشخص شود افراد معرفیشده واقعاً برای رشته یا تخصص موردنظر قابلیت امتیازآوری دارند یا خیر. بررسی صرف عنوان مدرک دانشگاهی کافی نیست و سابقه مرتبط نیز اهمیت دارد.
۳. کنترل مستندات
قرارداد، سابقه بیمه، روزنامه رسمی یا سایر مدارک ممکن است وجود داشته باشند اما اطلاعات آنها با یکدیگر تطابق نداشته باشد. اختلاف نام شرکت، تاریخها، سمت افراد یا اطلاعات ناقص میتواند بررسی پرونده را دشوارتر کند.
این سه کنترل ساده میتواند از بسیاری از اصلاحات بعدی جلوگیری کند.
چه عواملی پرونده رتبه بندی شرکت را طولانی میکند؟
نمیتوان برای همه پروندهها یک زمان قطعی تعیین کرد؛ زیرا زمان انجام کار به وضعیت مدارک و روند بررسی مرجع مربوط بستگی دارد. حتی اگر سامانه و فرآیند اداری بدون مشکل عمل کند، نقص در مستندات میتواند باعث رفتوبرگشت پرونده شود.
از عوامل مهم تأخیر میتوان به این موارد اشاره کرد:
- انتخاب نادرست رشته یا تخصص
- ناقص بودن تغییرات ثبتی شرکت
- عدم تطابق اطلاعات افراد در مدارک مختلف
- مشکل در اثبات سوابق کاری یا بیمهای
- استفاده از نیرویی که شرایط لازم برای امتیازآوری ندارد
- نقص قراردادها یا مستندات سوابق اجرایی
- اقدام براساس آییننامه یا جدول قدیمی
- تغییر شرایط شرکت در میانه بررسی پرونده
- پاسخ دیرهنگام به نقص اعلامشده
به همین دلیل، زمان واقعی یک پرونده را بهتر است پس از بررسی وضعیت آن برآورد کرد، نه براساس یک عدد عمومی که برای تمام شرکتها اعلام شود.
هزینه اخذ رتبه چرا برای همه شرکتها یکسان نیست؟
هزینه نهایی فقط یک تعرفه اداری نیست. شرایط فعلی شرکت تعیین میکند برای رسیدن به وضعیت قابل قبول چه اقداماتی لازم است.
یک شرکت ممکن است نیروی انسانی مناسب، ساختار ثبتی صحیح و سوابق کافی داشته باشد و فقط به تنظیم و تکمیل پرونده نیاز پیدا کند. شرکت دیگری ممکن است پیش از اقدام مجبور به اصلاح موضوع فعالیت، تغییر ترکیب نیروی انسانی، ساماندهی مستندات یا انجام امور دیگری شود.
بنابراین هنگام مقایسه هزینهها باید مشخص شود پیشنهاد ارائهشده دقیقاً شامل چه خدماتی است. اعلام یک مبلغ بدون مشاهده وضعیت شرکت، بهخصوص در پروندههای ارتقا یا پروندههایی که کمبود امتیاز دارند، تصویر دقیقی از هزینه واقعی ارائه نمیدهد.
تمدید و ارتقا رتبه را به ماههای پایانی موکول نکنید
تمدید و ارتقا رتبه فقط زمانی مطرح نمیشود که اعتبار گواهینامه رو به پایان باشد.
اگر شرکت قصد شرکت در مناقصه، توسعه حوزه کاری یا حرکت به سمت پایه بالاتر را دارد، بررسی شرایط باید زودتر انجام شود. ارتقا ممکن است به امتیازهای بیشتری در حوزههای مرتبط نیاز داشته باشد و برخی از این شرایط را نمیتوان در روزهای پایانی ایجاد کرد.
همچنین تغییر اعضای امتیازآور بدون بررسی اثر آن بر گواهینامه فعلی ممکن است برای شرکت مسئله ایجاد کند. به همین دلیل بهتر است هر تغییر مهم در ساختار فنی شرکت با توجه به وضعیت فعلی رتبه و برنامه آینده آن انجام شود.
انتخاب مسیر درست؛ اول رتبه بگیریم یا ابتدا شرکت را آماده کنیم؟
پاسخ برای همه متقاضیان یکسان نیست.
اگر شرکت از قبل فعال است، نیروی متخصص مرتبط دارد و سوابق آن منظم ثبت شدهاند، ممکن است بخش زیادی از زیرساخت لازم فراهم باشد. اما یک شرکت تازهتأسیس یا شرکتی که برای نخستینبار وارد حوزه جدیدی میشود، بهتر است ابتدا مشخص کند برای چه رشته یا تخصص و چه سطحی از صلاحیت برنامه دارد.
این تصمیم روی موضوع فعالیت شرکت، انتخاب نیرو، حفظ سوابق بیمهای و حتی نحوه برنامهریزی برای قراردادهای آینده اثر میگذارد.
خدمات نیک پارس در nikepars.net شامل بررسی و پیگیری پروندههای رتبهبندی پیمانکاران و مشاوران، اخذ و تمدید رتبه، ارتقای رتبه و بررسی شرایط نیروی امتیازآور است. مزیت بررسی پرونده قبل از اقدام این است که مشخص میشود کدام بخش واقعاً نیازمند اصلاح است و کدام تغییر ضرورت ندارد.
پرسشهای متداول درباره رتبه بندی شرکت با قوانین جدید
آیا قوانین جدید باعث بیاعتبار شدن تمام رتبههای قبلی میشود؟
خیر. ابلاغ ضوابط جدید به این معنا نیست که همه گواهینامههای قبلی خودکار بیاعتبار میشوند. اثر هر تغییر باید با توجه به موضوع بخشنامه، تاریخ اجرا و وضعیت گواهینامه شرکت بررسی شود. مقررات جدید بیشتر در زمان درخواست جدید، تمدید، ارتقا یا تغییر شرایط پرونده اهمیت پیدا میکنند.
آیا میتوان با همان مهندسی که قبلاً برای رتبه استفاده شده دوباره اقدام کرد؟
این موضوع به وضعیت فعلی فرد و ضوابط پرونده بستگی دارد. مدرک تحصیلی، سابقه مرتبط، وضعیت همکاری و امکان استفاده از امتیاز فرد باید پیش از معرفی او کنترل شود.
برای اخذ رتبه حتماً سابقه قرارداد لازم است؟
پاسخ به نوع درخواست و پایه یا تخصص موردنظر بستگی دارد. نمیتوان یک شرط یکسان برای همه پروندههای پیمانکاری و مشاوره تعیین کرد. به همین دلیل سوابق موجود باید در مرحله ارزیابی اولیه بررسی شوند.
جمعبندی؛ در قوانین جدید، بررسی قبل از اقدام مهمتر از سرعت تشکیل پرونده است
در شرایط فعلی، اخذ رتبه را نباید با جمعآوری چند مدرک و ثبت درخواست آغاز کرد. اصلاحات اخیر در مقررات پیمانکاران و جداول تشخیص صلاحیت مشاوران نشان میدهد که استفاده از اطلاعات چند سال قبل میتواند مسیر تصمیمگیری شرکت را منحرف کند.
برای یک تصمیم منطقی ابتدا باید رشته یا تخصص هدف مشخص شود، سپس وضعیت ثبتی، نیروی انسانی، سوابق، مدارک و امتیازات احتمالی شرکت بررسی گردد. بعد از این مرحله میتوان درباره اخذ رتبه پیمانکار، اخذ رتبه مشاور، تامین نیروی امتیازآور یا تمدید و ارتقای گواهینامه تصمیم دقیقتری گرفت.
برای بررسی وضعیت پرونده و مشخص شدن اقدامات موردنیاز میتوان با نیک پارس از طریق شماره 02191002696 در ارتباط بود.
قبل از اینکه پرونده را راه بیندازید، یکبار شرایطش را دقیق بررسی کنید تا وسط مسیر غافلگیر نشوید.
دیدگاهتان را بنویسید