مدیریت شیفت پرستاری با سیستم حضور و غیاب کسرا

مدیریت شیفت پرستاری با برنامه ریزی و تنظیم شیفت پرستاران در بیمارستان ها و مراکز درمانی با هدف بهبود عملکرد پرستاران و استفاده بهینه از تجهیزات و منابع در بیمارستان انجام می شود. مدیریت شیفت پرستاری براساس نیاز بیمارستان و تعداد بیماران به تنظیم شیفت پرستاران می پردازد و برنامه ریزی برای شیفت پرستاران براساس بیماران تعداد پرستاران را برای هر شیفت تنظیم و زمان شروع و پایان شیفت آنها را مشخص می کند.

مدیریت شیفت پرستاری چیست؟

مدیریت شیفت بیمارستانی و پرستاری با هدف استفاده بهینه از نیروی انسانی (پرستاران) و بهبود کیفیت خدماتی بهداشتی و درمانی در بیمارستان ها به بیماران صورت می گیرد و با تنظیم درست شیفت پرستاران موجب بهبود ارتباطات بین پرستاران و بیماران و افزایش بهره وری آنها می شود. برای مدیریت شیفت پرستاران نرم افزار حضور و غیاب، نرم افزارهای شیفت پرستاران، سامانه حضور و غیاب، سامانه ورود و خروج آنلاین و … وجود دارد که استفاده از این سامانه و نرم افزارها به مدیران بیمارستان ها در جهت بهبود تنظیم شیفت پرستاران کمک زیادی کرده و در نتیجه میزان غیبت یا تاخیر پرستاران نیز کاهش می یابد.

مدیریت شیفت پرستاری چطور با سیستم حضور و غیاب آنلاین امکان پذیر است؟

همانطور که پیش از این گفته شد استفاده از نرم افزار حضور و غیاب ضمن کمک به مدیریت شیفت پرستاران با بهبود بهره وری آنها به مدیران در تنظیم شیفت پرستاران برای کاهش تاخیر و غیبت پرسنل بیمارستان کمک می کند. اغلب در این موارد پرستاران با  استفاده از نرم افزار حضور و غیاب آنلاینکه در ورودی بیمارستان یا مراکز  درمانی قرار دارد ساعات ورود  و خروج خود را ثبت می کنند. نرم افزار حضورو غیاب تحت وب با ارسال اطلاعات مدیران به آنها در مدیریت و تنظیم شیفت پرستاران و پیگیری حضور و غیاب افراد کمک می کند. مدیران با گزارش گیری از نرم افزار حضور و غیاب آنلاین می توانند داده های آن را بررسی و براساس آنها به بهترین شکل ممکن شیفت پرستاران را تنظیم کنند.

استفاده از اتوماسیون حضور و غیاب آنلاین برای مدیریت شیفت پرستاران به دلایل متعددی تاثیرات مثبتی در سیستم مراکز درمانی و بیمارستان ها دارد؛ در ادامه به برخی از آنها پرداخته شده است.

• بهبود بهره وری پرستاران و کاهش تاخیر یا غیبت آنها
• از بین رفتن هزینه های جانبی مربوط به پرداخت مزایای غیبت به پرستاران
• کمک به محاسبه دقیق ساعت کاری و شیفت های کاری پرستاران
• کمک به تنظیم و برنامه ریزی برای مدیریت شیفت پرستاران
• کمک به حضور به موقع پرستاران در مراکز درمانی یا بیمارستان و بهبود بهره وری آنها

• راهکارهای سیستم حضور و غیاب آنلاین برای مدیریت شیفت پرستاران

• اتوماسیون حضور و غیاب آنلاین راهکارهای گوناگونی را برای مدیریت شیفت پرستاران ارائه می دهد که در ادامه به برخی از آنها پرداخته شده است.
• برنامه ریزی دقیق شیفت پرستاران برای حضور تعداد مورد نیاز پرستار در هر شیفت کاری
• ذخیره و گزارش گیری از داده های ورود و خروج پرستاران برای برنامه ریزی شیفت های کاری پرستاران
• یادآوری شیفت، تغییر شیفت یا تعطیلات با ارسال پیغام به پرستاران

تنظیم شیفت پرستاران با سیستم حضورو غیاب

سامانه حضور و غیاب آنلاین به عنوان یک ابزار مناسب توانایی برنامه ریزی و تنظیم شیفت های کاری پرستاران را دارد و مدیران می توانند با استفاده از سیستم حضور و غیاب شیفت پرستاران را برنامه ریزی کنند تا بیمارستان ها در شیفت های کاری مختلف یا در صورت غیبت برخی پرستاران با کمبود پرستار مواجه نشوند. تنظیم شیفت پرستاران با توجه به زمانبندی های مختلف در سیستم حضور و غیاب امکان پذیر است؛ به طور مثال در شیفت های صبح، عصر یا شیفت شب.

مدیران بیمارستان یا مراکز درمانی می توانند با استفاده از گزارش گیری از سیستم حضور و غیاب یا سامانه ورود وخروج در شیفت های مختلف میزان حضور پرستاران را بررسی و به بهترین شکل ممکن اقدام به تنظیم شیفت پرستاران کنند. با مدیریت شیفت پرستاران هم پرسنل عملکرد بهتری دارند و از طرفی از تجهیزات و امکانات موجود نیز استفاده بهینه ای می شود.

محاسبه اضافه کاری پرستاران با سیستم حضورو غیاب

مدیران و سرپرستاران با دسترسی به اطلاعات نرم افزار حضور و غیاب کارمندان آنلاین می توانند به شیفت های دسترسی داشته و کارکرد پرستاران را نیز نظارت می کنند. پرستاران نیز در سیستم حضور و غیاب آنلاین از تعداد شیفت های خود مطلع می شوند. سامانه حضور و غیاب آنلاین با رعایت قوانین کار و در نظر گرفتن مقررات نظام پزشکی کل کشور به مدیران برای مدیریت شیفت های کاری پرستاران کمک می کند. به طور مثال اگر برای پرستاری دو شب متوالی شیفت شب تنظیم شود سامانه آنلاین حضور و غیابآن را تایید نمی کند و علاوه بر آن پرستاران می توانند از طریق سیستم سامانه حضور و غیاب پرسنل آنلاین نسبت به درخواست مرخصی نیز اقدام کنند.

یکی از نکات مثبت نرم افزار حضور و غیاب آنلاین این است که به عنوان یک سامانه کمکی می تواند اضافه کاری پرستاران را نیز محاسبه کند و اطلاعات مربوط به ساعات کاری پرستاران را در اختیار مدیران قرار می دهد تا به مدیریت دقیق اضافه کاری پرستاران بپردازند. برای محاسبه اضافه کاری از طریق سامانه حضور و غیاب آنلاین؛ مدیران با دسترسی به ساعات کاری روزانه پرستاران و ساعات حضور و غیاب آنها می توانند به راحتی با محاسبه ساعات حضور و غیاب پرستاران به محاسبه اضافه کاری آنها بپردازند. همه این اطلاعات به صورت خودکار توسط سیستم حضور و غیاب آنلاین گردآوری و محاسبه می شود و مدیران آن را در قالب گزارش مشاهده می کنند.

سیستم حضور و غیاب آنلاین با قرار دادن همه امکانات لازم بسیاری از پروسه های زمان بر و فرایندهای نامه نگاری را از بین برده و پیگیری بسیاری از امور را آسان می کند. در مجموع با استفاده از سیستم حضور و غیاب آنلاین مدیران قادر خواهند بود که اضافه کاری پرستاران را به طور دقیق محاسبه و پرداخت کنند و حتی در کاهش میزان ساعات اضافه کاری ناشی از تاخیر در ورود یا غیبت پرستاران نیز موثر است.

مزایای سیستم حضورو غیاب بیمارستانی

• عدم ثبت و هشدار در خصوص تداخل شیفت همزمان در دو واحد، یا شیفت شب متوالی برای افراد
• محاسبه اضافه کاری به صورت ماهیانه بر اساس شیفت های کاری پرستاران
• ایجاد تغییر در شیفت های کاری پرستاران
• ارائه گزارش های لحظه ای حضور و غیاب، تردد، میزان مانده مرخصی و …
• امکان ثبت اطلاعات مربوط به سابقه کار پرستاران برای بهره مندی از طرح ارتقاء بهره وری
• ثبت تردد با استفاده از نرم افزار حضور و غیاب کارمندان آنلاین یا تشخیص چهره
• تنظیم سختی کار برای پرستاران
• تنظیم قواعد مربوط به آنکالی پرستاران

سخن پایانی

بیمارستان می توانند با استفاده از اتوماسیون حضور و غیاب پرسنل آنلاین نسبت به هوشمندسازی خود اقدام نمایند. اپلیکیشن حضور و غیاب آنلاین یا سامانه ورود و خروج آنلاین ضمن بهبود عملکرد بیمارستان ها، به آنها در ارائه بهتر خدمات درمانی، کاهش هزینه ها نیز کمک می کند. بیمارستان ها با استفاده از اپلیکیشن حضور و غیاب می توانند نسبت به حضور و غیاب آنلاین پرسنل بیمارستان مطلع شده و از ترددهای آنها، کاردکس های پرسنل، میزان مرخصی، میزان شیفت های کاری در هر روز و … آگاهی یابند.